Tổng quan về phần mềm quản lý ERP

07/06/2019 122 Lượt xem

 

   Phần mềm quản lý ERP xuất hiện như một giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp.

   Với nền kinh tế phát triển như hiện nay thì áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng lớn. Để có thể duy trì được trong thị trường năng động như thế doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, tìm kiếm giải pháp để có thể cung cấp những dịch vụ tốt nhất, giá cả phải chăng để có thể cạnh tranh với đối thủ.

   Để  đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp cần cải thiện quản lý nguồn nhân lực, khai thác nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất trong quá trình sản xuất. Các doanh nghiệp đã biết tìm đến các sự trợ giúp của công nghệ. Tuy nhiên các phần mềm phổ biến cho doanh nghiệp hiện nay chủ yếu là các phần mềm sử dụng cho hệ thống kế toán hay công văn giấy tờ. 

   Những năm gần đây phần mềm quản lý ERP đang dần thâm nhập vào Việt Nam, các công ty và doanh nghiệp lớn đã biết sử dụng ERP như một chìa khóa thành công trong kinh doanh.

   Vậy phần mềm quản lý ERP là gì? ITSWEB sẽ giải đáp mọi thắc mắc về ERP trong bài viết sau.

 Phần mềm quản lý ERP là gì?

   Phần mềm quản lý ERP – Enterprise Resource Planning:  Hiểu là hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thu thập và lưu trữ dữ liệu,quản lý hoạt động kinh doanh, hoạch định nguồn tài nguyên trong doanh nghiệp.

Phần mềm  quản lý ERP kết hợp các tính năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Không còn  phải sử dụng phần mềm kế toán,quản trị sản xuất, phần mềm nhân sự, … song song, độc lập lẫn nhau nữa , hệ thống phần mềm ERP đã kết hợp vào chung 1 gói phần mềm và giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau.

phần mềm quản lý erp

Sự ra đời và quá trình phát triển của hệ thống phần mềm quản lý ERP

phần mềm quản lý erp

   Cuối 1960, bắt đầu xuất hiện các hệ thống phần mềm quản lý ERP đầu tiên, hệ thống cung cấp phần mềm quản lý kinh doanh với các mô đun bao trùm các phương diện của một doanh nghiệp như bán hàng, sản xuất, tiếp thị, dịch vụ, quản lý nhân sự, quản lý dự án,…

   Những năm 1970 hệ thống Lập kế hoạch sản xuất, yêu cầu vật liệu ra đời làm cơ sở cho hệ thống phần mềm quản lý ERP sau này.

  Đánh dấu sự khởi đầu đầu tiên của hệ thống phần mềm quản lý ERP là vào cuối 1980 đầu những năm 1990. Tại thời điểm đó, chủ yếu là các công ty lớn và phức tạp sử dụng hệ thống này và hệ thống cũng không thể đầy đủ tính năng như hiện nay được.

   Hiện nay, hệ thống phần mềm quản lý ERP đã phát triển trở thành một bộ phận không thể thiếu của của đa số các công ty lớn.     Việc sử dụng phần mềm quản lý ERP gia tăng nhanh chóng,nhiều công ty sử dụng phần mềm để cải thiện khả năng quản lý thông tin, nhiều dữ liệu được lưu trữ và có thể truy cập qua đám mây.

Chức năng của phần mềm quản lý ERP

✔ Quản lý tài chínhphần mềm quản lý erp

✔ Quản lý sản xuất

✔ Quản lý kho

✔ Quản lý bán hàng

✔ Quản lý công nợ  phải thu

✔Quản lý nhân sự

✔Quản lý Marketing

✔ Quản lý hệ thống

✔ Quản lý cảnh báo thông minh

Triển khai hệ thống phần mềm quản lý ERP

Quá trình triển khai hệ thống phần mềm quản lý ERP

Bước 1: Phân tích và lập kế hoạch triển khai dự án

Ở bước này cần phải thiết lập đội dự án và đội phòng bị dự án, các thủ tục quản lý dự án. thống nhất các mục tiêu và kế hoạch của dự án

Bước 2: Thiết kế

Cần phải đưa ra các quy trình làm việc, thiết kế đầu vào đầu ra của dữ liệu. Sau đó xây dựng và chạy thử cấu hình của hệ thống

Bước 3. Chuyển đối dữ liệu

Truyền dữ liệu sang hệ thống mới và kiểm tra xác nhận dữ liệu trên hệ thống.

Bước 4. Chạy thử

Ở công đoạn này cần chạy thử lại hệ thống để kiểm tra sau đó điều chỉnh lại lần cuối.

Bước 5. Bàn giao

Đánh giá lại chất lượng của hệ thống và bàn giao cho bộ phận khác.

Khó khăn gặp phải khi triển khai phần mềm quản lý ERP

phần mềm quản lý erp

   ✘ Việc triển khai phần mềm đòi hỏi độ khó cao và người triển khai cần có kinh nghiệm nhất định

   ✘ Các dự án triển khai rất mất thời gian để có thể đầy đủ chức năng

   ✘ Hệ thống phần mềm quản lý  ERP khó học nên để có thể đào tạo được người có thể dùng đầy đủ các chức năng của phần mềm cũng khá khó

   ✘ Việc di chuyển các dữ liệu sang hệ thống ERP mới rất khó khăn và có thể không thể đạt được

   ✘ Nếu doanh nghiệp không thực hiện chính xác các bước chuẩn bị thì sẽ bị tiêu tốn nhiều chi phí hơn để nâng cấp hệ thống.

Ưu điểm của phần mềm quản lý ERP

phần mềm quản lý erp

✔  Quan sát một cách tổng quan về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp : nhân viên, các phòng ban, các bộ phận của doanh nghiệp, ….

✔ Quản lý và phân công công việc hợp lý giữa các phòng ban với nhau..

✔ Phần mềm quản lý ERP giúp tiết kiệm chi phí mua phần mềm, do các phòng ban dùng chung một phần mềm giống nhau.

✔ Có thể cải tiến mở rộng hệ thống phần mềm ERP giúp cung cấp thông tin, phân tích và tìm các khu vực tiềm năng hay các vấn đề cần cải tiến.

✔ Liên kết  hệ thống ERP với thương mại điện tử nâng cao, để xử lý việc theo dõi đơn đặt hàng dựa trên web và từ xa..

✔ Lưu trữ thông tin tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp một cách đơn giản

✔ Bảo mật các thông tin an toàn  các giao dịch diễn ra trên hệ thống phần mềm ERP sẽ  được theo dõi bởi bộ phận chuyên trách và xử lý kịp thời.

✔ Cung cấp khả năng liên kết giữa các phòng ban cho công ty từ đó việc hợp tác làm việc giữa các ban sẽ dễ dàng hơn.

✔ Thông qua API có thể Liên kết các hệ thống khác (như máy in, đầu đọc mã vạch, nhận diện vân tay…) vào hệ thống ERP.

✔ Giúp việc theo dõi đơn hàng, doanh thu và  dự báo doanh thu, các hoạt động liên quan đơn giản hơn.

Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi các bài viết của ITSWEB

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *