Thực trạng sử dụng phần mềm ERP tại Việt Nam

07/06/2019 86 Lượt xem

       Hầu hết các doanh nghiệp lớn trên thế giới đều nhận thức được tầm quan trọng của việc  sử dụng  phần mềm ERP, đó như là một giải pháp góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, với nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ERP không chỉ là giải pháp cho các doanh nghiệp lớn mà còn áp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

phần mềm ERP

Thực trạng sử dụng phần mềm ERP ở Việt Nam

Trong những năm trở lại đây, thị trường Việt Nam đang dần mở cửa đón nhận ERP, việc sử dụng phần mềm quản lý ERP đang  trở nên phổ biến hơn và phát triển mạnh mẽ. Ngày càng có nhiều công ty lớn nhỏ sử dụng ERP với mong muốn hoàn thiện công tác quản lý của mình. Bên cạnh đó là nhu cầu muốn khai thác  tối đa các nguồn lực trong công ty,hạn chế việc lãng phí nguồn lực do cơ chế quản lý không hiệu quả. Đó là lý do mà các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm ERP.

Ban đầu sử dụng phần mềm chủ yếu là các công ty lớn, sau đó dần dần các công ty nhỏ cũng nhận ra tầm quan trọng của phần mềm ERP và theo đuôi các công ty lớn để sử dụng. Tuy nhiên vẫn có một số công ty đứng ở ngoài quan sát và cân nhắc có nên dùng phần mềm hay không, nên dùng vào thời điểm nào là thích hợp.

Các doanh nghiệp  ngày càng nhận thức rõ hơn về phần mềm ERP, xu hướng sử dụng ERP theo ngành ngày càng thể hiện rõ hơn như các ngành đồ uống, bánh kẹo, dệt may, …

Việc nhận thức đúng đắn về việc sử dụng phần mềm ERP  giúp cho doanh nghiệp bắt kịp được các công ty khác, không bị tụt lùi trên thị trường hiện nay.

Lợi ích của việc triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam

➠ Quan sát một cách tổng quan về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp : nhân viên, các phòng ban, các bộ phận của doanh nghiệp, ….

➠ Quản lý và phân công công việc hợp lý giữa các phòng ban với nhau..

➠ Tiết kiệm chi phí mua phần mềm, do các phòng ban dùng chung một phần mềm giống nhau.

➠ Có thể cải tiến mở rộng hệ thống phần mềm ERP giúp cung cấp thông tin, phân tích và tìm các khu vực tiềm năng hay các vấn đề cần cải tiến.

➠ Liên kết  hệ thống ERP với thương mại điện tử nâng cao, để xử lý việc theo dõi đơn đặt hàng dựa trên web và từ xa..

➠ Lưu trữ thông tin tất cả các dữ liệu của doanh nghiệp một cách đơn giản

➠ Bảo mật các thông tin an toàn  các giao dịch diễn ra trên hệ thống phần mềm ERP sẽ  được theo dõi bởi bộ phận chuyên trách và xử lý kịp thời.

➠ Cung cấp khả năng liên kết giữa các phòng ban cho công ty từ đó việc hợp tác làm việc giữa các ban sẽ dễ dàng hơn.

➠ Thông qua API có thể Liên kết các hệ thống khác (như máy in, đầu đọc mã vạch, nhận diện vân tay…) vào hệ thống ERP.

➠ Giúp việc theo dõi đơn hàng, doanh thu và  dự báo doanh thu, các hoạt động liên quan đơn giản hơn.

Thách thức việc triển khai phần mềm ERP ở Việt Nam

➠ Gía cả khá đắt đỏ.

➠ Việc triển khai phần mềm đòi hỏi độ khó cao và người triển khai cần có kinh nghiệm nhất định

➠ Các dự án triển khai rất mất thời gian để có thể đầy đủ chức năng.

➠ Hệ thống ERP khó học nên để có thể đào tạo được người có thể dùng đầy đủ các chức năng của phần mềm cũng khá khó.

➠ Phát sinh nhiều chi phí gián tiếp  như cơ sở hạ tầng, nâng cấp các kết nối,…

➠ Việc di chuyển các dữ liệu sang hệ thống ERP mới rất khó khăn và có thể không thể đạt được.

➠ Trong các tổ chức phi tập trung khó triển khai ERP .

➠Khi triển khai ERP để nâng cấp hệ thống doanh nghiệp phải phụ thuộc vào nhà cung cấp.

Cảm ơn bạn đọc đã theo dõi các bài viết của ITSWEB

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *